Veri Saklama Politikası

2.1 Bu Politikanın öncelikli amacı, kişisel verilerin saklanması için sınırlar koymak ve bu sınırların ve ayrıca silme konusundaki daha fazla veri konusu haklarına uyulmasını sağlamaktır. Ek olarak, bu Politika, Şirketin yükümlülüklerini ve GSYİH kapsamındaki veri konularının haklarını tam olarak yerine getirmesini sağlamayı amaçlamaktadır.

2.2 GSYİH kapsamındaki veri konularının haklarının korunmasına ek olarak, Şirket tarafından aşırı miktarda veri tutulmadığından emin olarak, bu Politika ayrıca verilerin yönetilmesinin hızını ve verimliliğini artırmayı hedeflemektedir.

3.1 Bu Politika, Şirket tarafından ve Şirket adına kişisel verileri işleyen üçüncü taraf veri işlemcileri tarafından tutulan tüm kişisel veriler için geçerlidir.

3.2 Şirket tarafından tutulan kişisel bilgiler aşağıdaki şekillerde ve aşağıdaki yerlerde saklanmaktadır:

1. Şirket'in Şirket ünitelerinde Birim 17, IO Merkezi, 57a Croydon Road, Beddington, Croydon, CR0 4WQ;
2. Üçüncü taraf sunucular, bizim adımıza işletilen;
3. Şirket'in, Şirket'in bünyesinde, Birim 17, IO Merkezi, 57a Croydon Road, Beddington, Croydon, CR0 4WQ adresinde kalıcı olarak bulunan bilgisayarlar;
4. Şirket tarafından çalışanlarına sağlanan dizüstü bilgisayarlar ve diğer mobil cihazlar;
5. Şirket'in Kendi Cihazınızı Getirme (“BYOD”) Politikasına uygun olarak çalışanlar, aracılar ve taşeronların sahip olduğu bilgisayarlar ve mobil cihazlar;
6. Şirket'in ünitelerinde bulunan Ünite 17, IO Merkezi, 57a Croydon Road, Beddington, Croydon, CR0 4WQ adresindeki fiziksel kayıtlar.

Şirketin sahip olduğu tüm kişisel veriler, Şirket'in Veri Koruma Politikasında belirtildiği üzere, GSYİH'nin ve veri konularının haklarına uygun olarak tutulur.

4.1 Veri konuları, haklarının, Şirket'in kendileri hakkında sahip oldukları kişisel verilerin, kişisel verilerin nasıl kullanıldığı ve Şirketin bu kişisel verileri ne kadar süreyle elinde tutacağı (ya da herhangi bir sabit tutma süresi belirlenemediği takdirde) hakkında tam olarak bilgilendirilir. verinin saklanacağı kriterler belirlenir).

4.2 Veri konularına, Şirket tarafından tutulan kişisel verileri üzerinde, yanlış verilerin düzeltilmesi hakkı, kişisel verilerinin silinmesini veya başka bir şekilde atılmasını talep etme hakkı (bu Veri Saklama Politikası tarafından aksi belirtilmedikçe saklama sürelerine bakılmaksızın) üzerinde kontrol verilmiştir. Şirketin kişisel verilerini kullanma hakkı ve otomatik karar verme ve profil oluşturma ile ilgili diğer haklar.

Bu Politikanın 6. Bölümünde belirtilen veri saklama sürelerinin sona ermesi üzerine veya bir veri konusunun kendi kişisel verilerinin silinmesi hakkını kullanması durumunda, kişisel veriler aşağıdaki şekilde silinecek, imha edilecek veya başka bir şekilde bertaraf edilecektir:

5.1 Elektronik olarak saklanan kişisel veriler (bunların her türlü ve tüm yedekleri dahil) silinir;

5.2 Basılı formda saklanan kişisel veriler parçalanacaktır.

6.1 Yukarıda belirtildiği üzere ve kanunun gerektirdiği şekilde, Şirket, bu verinin toplandığı, tutulduğu ve işlendiği amaç (lar) ın ışığında, gerekenden daha uzun bir süre için hiçbir kişisel veriyi muhafaza etmeyecektir.

6.2 Farklı amaçlar için kullanılan farklı kişisel veri türleri, aşağıda belirtildiği gibi, farklı periyotlar (ve periyodik olarak gözden geçirilen) için mutlaka saklanacaktır.

6.3 Saklama sürelerini oluştururken ve / veya gözden geçirirken, aşağıdakiler dikkate alınacaktır:

1. Şirketin amaç ve gereksinimleri;
2. Söz konusu kişisel verilerin türü;
3. Söz konusu verilerin toplandığı, tutulduğu ve işlendiği amaç (lar);
4. Şirketin bu verinin toplanması, elde tutulması ve işlenmesi için yasal dayanağı;
5. Verilerin kime ait olduğu kategoriler veya kategoriler.

6.4 Belirli bir veri türü için kesin bir saklama süresi belirlenemezse, verilerin saklanmasının ölçüleceği kriterler belirlenerek, söz konusu verilerin ve bu verilerin saklanmasının düzenli olarak gözden geçirilebilmesi sağlanır. Bu kriterlere karşı.

6.5 Aşağıdaki tanımlanmış alıkonma dönemlerine bakılmaksızın, belirli kişisel veriler, Şirket içinde bir kararın verildiği tanımlanmış saklama süresinin sona ermesinden önce silinebilir veya başka bir şekilde bertaraf edilebilir (bir veri konusunun talebi doğrultusunda veya aksi takdirde).

7.1 Veri Koruma Lideri, bu Politikanın uygulanmasını denetlemekten ve bu Politika ile uyumu izlemekten, Şirketin Veri Koruma Politikası ile ilgili diğer Veri Koruma ile ilgili politikalarından ve GDPR ve diğer geçerli veri koruma mevzuatı.

7.2 Veri koruma sorumluluğu, Şirket genelinde yukarıdaki veri saklama sürelerine uyulmasını sağlamaktan doğrudan sorumlu olacaktır.

7.3 Bu Politika, kişisel bilgilerin saklanması ya da GSYİH'ya uyumu ile ilgili başka herhangi bir konuya ilişkin her türlü soru, veri koruma liderine yönlendirilmelidir.

Bu Politika 25 Mayıs 2018 tarihinden itibaren geçerli sayılacaktır. Bu Politikanın hiçbir kısmı geriye dönük bir etkiye sahip olmayacak ve bu nedenle sadece bu tarihten sonra veya bu tarihten sonra ortaya çıkan hususlar için geçerli olacaktır.